Vi søker kontorleder

 
Stillingsbeskrivelse

Arbeidsgiver: ProPlan Bygg AS

Stillingstittel: Kontorleder
Frist: 30.11.22
Ansettelsesform: Fast, 80%

Spørsmål om stillingen:
Kontaktperson: Agnete Opland
Telefon: 473 28 516
E-post: agnete@proplanbygg.no

ProPlan Bygg AS budsjetterer med en vesentlig vekst i boligsalget høsten 2023,
og søker derfor etter kontorleder i 80% stilling.  

Kontorleder jobber i sterk samhandling med daglig leder og med salgs- og driftsavdelingen på kontoret. Dette er avgjørende for å sikre god kvalitet gjennom hele byggeprosessen. 

Vi søker etter en serviceinnstilt og blid person som har god evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig. Som kontorleder er du et bindeledd og en service-medarbeider internt på kontoret og ut mot våre samarbeidspartnere. Opplæring vil bli gitt. 

Arbeidsoppgaver

  • Fakturering i samarbeid med våre selgere og byggeledere
  • Medansvarlig for oppdatert gjennomføringsplan/CRM
  • Samhandling med salgs- og driftsavdelingen
  • Resepsjon, kundehenvendelser og sentralbord
  • Oppfølging av post, kontor og rekvisita
  • Bistå i innkjøp arbeidsklær og førstehjelpsutstyr
  • Bistå i personalarbeid, som lønnskjøring, ferieavvikling og nødvendige kurs
  • Bistå i gjennomføring av bedriftens HMS-arbeid
  • Bistå i arbeid med byggesøknader
  • Bistå i arbeid med FDV-dokumentasjon, Boligmappa og 1-års befaringer
  • Andre relaterte arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

  • Erfaring med administrativt arbeid og tilsvarende kontorstilling
  • God økonomiforståelse
  • Kunnskaper i bruk av IT systemer som arbeidsverktøy
  • Erfaring fra tilsvarende kontor/resepsjonsarbeid
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Utdannelse innenfor relevant område er ønskelig
  • God erfaring er viktigere enn formell utdannelse

Personlige egenskaper

  • Du må være inkluderende, positiv og samarbeidsvillig
  • Du ser verdien i å bygge opp vår merkevare
  • Du evner å jobbe både selvstendig og i gruppe
  • Du er lærevillig, nysgjerrig og ønsker personlig utvikling
  • Evne til å sørge for god fremdrift i ulike prosesser
  • Evne til å skape gode relasjoner internt og eksternt
  • Forstår viktigheten av å skape god kundetilfredshet i hele byggeprosessen
  • Interesse for boligmarkedet, eiendomsutvikling og boligbygging
  • Interesse for å fremme miljø og bærekraftige løsninger

Vi tilbyr

  • God opplæring i arbeidsoppgavene
  • En spennende stilling der du kan påvirke egen arbeidssituasjon 
  • Lønnsbetingelser ut fra kvalifikasjoner
  • En spennende merkevare og en offensiv bedrift i planlagt, god vekst
  • Gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling
  • Godt sosialt miljø med dyktige kollegaer som vil deg vel
  • Fast kontorplass i trivelige lokaler, midt i Børsa sentrum

ProPlan Bygg AS er en byggmesterbedrift med for tiden 21 ansatte. Vi har nye kontorlokaler midt i Børsa sentrum, og avdelingskontor på Frøya. Våre primære satsingsområder er boligbygging, restaurering, ombygging og tilbygg. Vi forhandler hus og flermannsboliger fra ferdighuskonseptet BoligPartner.